XIII Biennal Olot-Fotografía

“XIII Biennal Olot-Fotografía”
Mostra Internacional de Fotografia 2018.

PARTICIPANTES:
La participación es libre y abierta a todos los fotógrafos que acepten estas bases.

CALENDARIO:
La Bienal se celebrará desde el 27 de julio al 25 de agosto del 2018. Las propuestas de exposición se realizarán mediante el formulario adjunto a estas bases y deberán presentarse antes del 28 de febrero de 2018.

SELECCIÓN:
La Organización de la Bienal realizará la selección final de propuestas y la decisión se comunicará a los fotógrafos seleccionados a partir del 1 de abril y será inapelable. La comunicación sobre el espacio expositivo que corresponda a cada fotógrafo para exponer su obra, se le comunicará antes del 1 de mayo.

DOCUMENTACIÓN:
Las bases de participación, están disponibles en la web www.olotfotografia.cat .
Los autores seleccionados imprimir el contrato, cumplimentado y firmado, confirmando de esta forma la aceptación de las bases, deberá enviarse a:
“A la Atención de Associació Olot-Fotografia”.
Institut de Cultura de la Ciutat d’Olot.
Sant Esteve, 29.
17800 Olot.

DERECHOS DE PARTICIPACIÓN:
Los autores seleccionados deberán abonar 75€ en concepto de derechos de participación. Esta cantidad deberá ingresarse en la entidad bancaria que la organización comunicará a cada autor seleccionado, quedando de esta forma confirmada la participación en la Biennal.
NOTA: el pago solo deven hacerlo los autores seleccionados.
Si una vez seleccionado, el participante no hace el ingreso en la entidad bancaria, en un plazo máximo de 10 días, la solicitud no será válida y se seleccionará otro participante. En caso de que el participante no se presente, no cumpla las bases, o se retire voluntariamente, no se le devolverá el importe abonado.
El autor seleccionado debe confirmar su presencia en el montaje de sus obras, vía postal o por correo electrónico, antes del 15 de mayo. Los montajes se realizarán durante la semana previa al dìa de la inauguración. Cada autor se hará cargo del montaje de su exposición en el espacio previsto por la Organización. Ésta estudiará los casos particulares en que esto no sea posible y nombrará un comisario encargado del montaje.
Si por cualquier motivo el autor que hubiese confirmado su asistencia, no pudiese asistir al montaje, deberá informar de ello a través del correo electrónico a la organización.

CONSERVACIÓN:
El/la autor/a también será responsable de la presentación de su obra, si ésta no viene con ningún tipo de protección (cristal, metacrilato…), la Organización no se responsabiliza de la conservación de la misma durante la Biennal. El/la autor/a se hace responsable de los contenidos de las imágenes que presente.
La Organización dispone de un seguro de responsabilidad civil pero no sobre las obras expuestas, cuya responsabilidad recae sobre el autor.

ENVÍOS:
El autor que NO pueda hacer el montaje de su obra y PREVIO acuerdo con la Organización, podrá enviarla a la siguiente dirección:
OLOT FOTOGRAFIA
C/ Hospici, 8 (Museu Comarcal de la Garrotxa)
17800 OLOT

DEVOLUCIÓN:
Cada autor se responsabilizará de recoger su obra personalmente el mismo fin de semana de la clausura de la Biennal. Si las obras no han sido retiradas en un plazo de 7 días a partir del día de clausura, se entenderá que han sido abandonadas y pasarán a formar parte del fondo de la Organización. En casos determinados, y previo acuerdo, la Organización devolverá la obra al autor, siempre que ésta venga con un embalaje adecuado que correrá a cargo del propio autor, la Organización no se responsabiliza de posibles pérdidas.
La Organización no se hace responsable de las obras una vez entregadas al transportista. LAS OBRAS SERÁN REVISADAS POR EL AUTOR EN EL MOMENTO DE RECIBIRLA DE MANOS DEL TRANSPORTISTA,

DERECHOS DE AUTOR:
· El/la autor/a declara disponer de todos los derechos necesarios para la exhibición y publicación de las imágenes presentadas, en particular del derecho a la propia imagen de las personas que aparezcan en sus fotografías, y exonera a la Organización de cualquier reclamación económica y de cualquier otro tipo por parte de entidades de gestión colectiva.
· El/la autor/a indicará cual de sus obras desea que se publique en el catálogo de la Biennal y en el sitio web www.olotfotografia.cat y, eventualmente, en otros materiales promocionales de la muestra (como pueden ser dossieres de prensa, programa de mano y carteles que puedan editarse) y cede el correspondiente derecho de reproducción de la obra para las utilizaciones enumeradas.
· Especialmente el/la autor/a exonera a la Organización de cualquier conflicto que se pueda derivar de cualquiera de las Asociaciones de Defensa de los Derechos de Autor, en especial la V.E.G.A.P. y de cualquier demanda judicial que se pueda producir, por no disponer el autor de los derechos de las imágenes expuestas en la Biennal.

IMPREVISTOS:
La Organización se reserva la facultad de resolver cualquier circunstancia no prevista en estas bases, así como de efectuar cambios sobre el programa previsto por motivos de fuerza mayor.

DONACIÓN DE OBRA:
El/la autor/a que lo desee, puede hacer donación de una de sus obras al Fons Fotogràfic d’Olot-FotografÍa.

ACTOS:
Durante el fin de semana inaugural se celebraran diversos actos entre los que se destacan la presentación de los Visionados que optaran a la Beca 2018, y las presentaciones individuales de las colecciones de los autores participantes, así como diversos talleres.

PREMIOS Y BECA:
Pueden optar a los premios todos los autores seleccionados y previa confirmación con la organización, que quieran presentar su obra dentro del fin de semana inaugural, dando a conocer su trabajo y lo que con ello, nos quiere transmitir.
La organización otorgará dos premios de 500€ a dos de los autores participantes a las presentaciones y una beca de 1500€.

PROTECCIÓN DE DATOS:
”De acuerdo con el art. 5 de la Lei orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, os informamos que los datos personales recogidos en estos formularios se incorporaran a la base de datos de la Biennal Olot-Fotografía, el responsable de la cual es L’associació Olot Fotografia. Vuestros datos se trataran con el único fin de informar en todo lo referente a la Biennal Olot-Fotografia. Podéis ejercer vuestro derecho de acceso, rectificación, cancelación y oposición mediante comunicación escrita, en la cual debéis adjuntar una fotocopia de vuestro DNI, dirección a info@olotfotografia.cat.”

CONTRATO DEL PROYECTO:
Cada autor/a deberá remitir el siguiente contrato, convenientemente cumplimentado y firmado a la dirección:
OLOT FOTOGRAFIA,
Institut de Cultura de la ciutat d’Olot (Can Trinxeria)
Sant Esteve, 29
C.P. 17800 - Olot (GIRONA)
Espanya